O Programa 5Ss é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro, produtivo e eficiente.
O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa
- Seiri (senso de utilização/descarte)
- Seiton (senso de ordenação)
- Seiso (senso de limpeza)
- Seiketsu (senso de saúde/higiene)
- Shitsuke (senso de autodisciplina)
Senso de Utilização. Também conhecido como arrumação ou descarte, este senso ensina a separar o que utilizamos do que não necessitamos e não usamos. Manter somente os materiais e ferramentas essenciais para o trabalho que está sendo realizado, descartando o inútil. Vale a pena ressaltar que descartar não necessariamente significa jogar fora, e sim que não tem utilidade para aquele local no momento.
Benefícios:
- Descarte dos materiais desnecessários;
- Localização rápida de objetos;
- Local de trabalho mais agradável visualmente.
Senso de Ordenação. Cada material tem seu lugar. Refere-se a disposição de materiais ou pesquisa de layout, objetos e ferramentas devem ficar em uma ordem que permita manter o fluxo de trabalho. O processo deve ser feito para evitar movimentos desnecessários. No Brasil também é conhecido por sistematização ou arrumação e é o que mais causa impacto no gerenciamento visual.
Benefícios:
- Facilidade para encontrar objetos;
- Ganho de tempo e produtividade;
- Controle do uso de materiais;
- Estimulo a criatividade;
- Fluência na comunicação;
- Redução dos Redução dos Riscos de acidente
Senso de Limpeza. Também é chamado de senso de inspeção, zelo e respeito. Prega que a melhor forma de limpar é não sujar. A limpeza nas empresas japonesas é uma atividade diária, ao fim do dia de trabalho tudo é limpo e guardado em seus devidos lugares. Também diz respeito ao estado físico dos materiais, por exemplo, uma sala com sofá rasgado ou uma parede mal pintada não é considerada limpa.
Benefícios:
- Higiene no local de trabalho;
- Eliminação do Desperdício;
- Satisfação de quem executa;
- Maior qualidade de Vida.
Senso de Saúde. Senso para melhorar a qualidade de vida das pessoas. Nele são praticados todos os sensos anteriores, na vida pessoal e no ambiente. Pode ser encontrado no Brasil com nomes como: padronização, higiene, asseio ou aperfeiçoamento.
Benefícios:
- Melhoria do ambiente do Trabalho;
- Melhoria das áreas comuns (sanitários, refeitórios);
- Condições de trabalho favoráveis à saúde.
Senso de Autodisciplina. Uma vez que os sensos foram implantados transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo o regresso. Refere-se a manutenção e revisão dos padrões para reter as novas habilidades de fazer as coisas certas usufruindo dos benefícios obtidos. Incorpora as atividades do 5s à rotina diária das pessoas na empresa por meio da padronização.
Benefícios:
- Cumprimentos naturais dos procedimentos
- Disciplina moral e ética;
- Cultivo de bons hábitos;
- Efetivação da administração administrativa;
- Garantia da qualidade de vida.
Por: Cristina Labre
Fonte do pesquisa: Materiais dos cursos, Wikipédia, e Google.
Fonte da imagem: Google
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